Appui terrain : gestion du temps de travail - ANAP

Fini les heures perdues à faire et refaire des plannings ! Grâce à l’appui terrain de l’Anap, maîtrisez les outils clés de la gestion du temps de travail.

Pourquoi candidater ?

Service en continu, permanence de nuit, gestion des congés, des formations et des absences inopinées, saisonnalité des activités... La gestion du temps de travail en établissement sanitaire et médico-social peut-être un véritable casse-tête. Une seule solution : professionnaliser sa gestion avec des outils éprouvés.

C’est pourquoi l’Anap lance un nouvel appui terrain dédié à la gestion du temps de travail pour :

• Maîtriser les fondamentaux du temps de travail.
• Réaliser l’état des lieux de votre situation.
• Travailler sur un cas concret lié à votre établissement pour mettre en place un cycle de travail et valider sa faisabilité.

A l’issue de cet accompagnement, vous serez en mesure de :

• Définir une organisation du temps de travail et de produire pour un service : une maquette organisationnelle, un cycle de travail et les plannings afférents.
• Accompagner d’autres services pour mener la même démarche et ainsi la généraliser au sein de votre établissement.

Comment se déroule l'accompagnement ? Cet appui se déroule sur 2 mois et s’adapte à vos besoins en proposant :

• Une dynamique collective : vous travaillez en groupe, avec d’autres établissements de votre région, avec 2 journées présentielles. Vous pourrez échanger et partager sur vos enjeux avec vos pairs :

​​​​​​> Jour 1 : être formé et prendre conscience de sa capacité à réaliser une maquette et un cycle grâce à une étude de cas. > Jour 2 : se projeter au sein de son établissement en faisant sa propre maquette et son cycle le faire challenger par le collectif.

• Une prise en main concrète des méthodes et outils de l’Anap, notamment :

> L’outil "Maquette organisationnelle“, pour calculer l'effectif nécessaire à votre activité. > L’outil "Création d'un cycle de travail", pour construire un cycle de travail à partir de votre calcul d'effectifs.

• Un suivi personnalisé par des experts : entre chaque journée en présentiel, vous êtes accompagnés pour mettre en œuvre votre projet temps de travail et élaborer une feuille de route pour fiabiliser un planning de présence.

​​Qui peut en bénéficier ?​​ Tous les établissements sanitaires et médico-sociaux qui souhaitent stabiliser et optimiser la gestion du temps de travail, la présence des équipes, et en particulier les :

• DRH
• cadres de soins
• cadres de pôles
• directeurs de soins
• référents "temps de travail".

Les clés pour candidater Une réelle ambition portée par votre direction générale. Ce soutien est un prérequis pour votre candidature. 1 à 2 personnes en charge du temps de travail dans l’établissement en position de généraliser leurs acquis au sein de l’établissement. Leur disponibilité pour la durée de l’appui terrain est également un pré-requis.  

Téléchargez dès à présent la lettre d'engagement (voir ci-contre), à retourner complétée à  appuis-terrain@anap.fr Les candidatures feront l’objet d’une analyse par l’Anap. 

Clôture des inscriptions : fin août 2024 Des questions pour préparer votre candidature ? Contactez-nous à appuis-terrain@anap.fr