Dématérialiser un document, c’est le produire directement au format numérique à partir d’un système d’information. Par exemple une facture PDF est générée automatiquement par un ERP, un bulletin de paye par un SIRH (système d’information ressources humaines), un contrat client par un applicatif métier…
Il est plus juste de parler de dématérialisation des processus plutôt que de dématérialisation des documents. En effet, dématérialiser implique de réorganiser en profondeur le processus de traitement d’un flux de documents : tâches à réaliser, intervenants, outils mis en oeuvre, procédures…
La dématérialisation n’est qu’un maillon dans la chaîne globale de gestion et de conservation des documents. Une fois les documents numériques générés, se posent plusieurs questions : qui pourra accéder aux documents, à l’information ? Comment ? Pour quoi faire : consultation, modifications, transfert, validation ? Comment seront conservés les documents numériques ? Pendant combien de temps ?
Les objectifs de cet atelier :
- Comprendre les enjeux d'une bonne gestion documentaire
- Apprendre à utiliser les outils nécessaires à la gestion documentaire
- Etre mieux informé sur le processus de dématérialisation en entreprise
Un atelier animé par Wailly Conseil
Inscription gratuite : bit.ly/2Iimd6P
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